政府飲用水｜報告指物流署職員普遍警覺不足　倡循四方面改善採購機制

【有線新聞】政府同時公布採購制度檢討報告，認為物流署普遍職員有警覺不足問題，建議循制度、資訊上提升採購效能，並加強審查和終止合約機制，對1,500萬以上貨品合約引入財政審核安排。
政府一併公布現行採購制度工作檢討結果，今次採購樽裝水事件歸納成因有三個層面。在人為／執行層面，反映採購人員對欺詐行為敏感度不足；在系統/制度層面，發現機制未定明盡職審查標準的要求，負責的人員亦不了解現行法例對食物安全檢測要求，食物進口商登記等招標規格。在「組織層面」方面，員工認識和警覺潛在欺詐行為的能力有待提升。
公務員事務局局長楊何蓓茵：「同事在事件中表現欠缺警覺性、欠缺判斷力、欠缺分析能力，因為不同職級同事均表現出來，覺得部門中這不是個別人士問題，顯示存在普遍性。」
小組建議循四方面從招標前到管理合約改善採購機制，工作文化上，要建立主人翁文化，加強培訓防範詐騙，「要多一點疑心」，「多一分小心，也要更加上心」。信息上，建立電子資料庫，讓各部門共享，接觸投標者和承辦商經驗。應用科技和人工智能上，要與時並進，用人工智能蒐集投標者和承辦商的資訊，提升效率。制度上訂立盡職審查工作指引，為採購部門建立統一標準，識別風險和循規審查。合約亦進一步訂明，政府可基於公眾利益即時終止，加強財政審核安排。
財經事務及庫務局局長許正宇：「過去牽涉採購貨品，貨到才付款，所以同一時間，可能滿不足不到財務要求的供應商，只要求它有更高保證金，5%或6%仍然接受。但是目前很清楚，如果貨品合約超過1,500萬，同樣要求財務審查。」
政府日後採購樽裝水亦只接受供應商或製造商投標，不再接受貿易公司等中介投標。