紅雨|黑雨取消後幾時返工? 打工仔遲到扣人工? 惡劣天氣工作安排一文看清

【有線新聞】受熱帶氣旋「楊柳」外圍雨帶影響,本港今早(14日)多區暴雨,天文台在今早7時50分發出黑色暴雨警告信號,維持約3個多小時後,於早上11時10分改發紅雨。惡劣天氣頻發,一眾打工仔最關心上班安排,部分公司指引未必清晰,令員工一頭霧水。究竟發出紅色暴雨、黑色暴雨或八號風球,打工仔需要返工嗎?可否提早收工?遲到缺勤又會否扣人工?即睇勞工處惡劣天氣、「極端情況」下工作安排守則。

紅雨/黑雨/八號風球要上班?
當黃色或紅色暴雨警告信號、一號風球或三號風球生效期間,僱員應如常上班。如僱員遇到實際困難未能上班,例如因道路阻塞、公共交通服務受影響、水浸或山泥傾瀉,應盡快通知主管。僱主可就個別有需要的僱員,例如懷孕或殘疾僱員等,酌情考慮他們是否需要返回工作地點上班。
當黑色暴雨警告信號、八號風球或更高信號生效期間,除必要人員外,不應要求其他僱員上班。而必要人員在安全的情況下,需按協定的安排返回工作地點上班。而僱主則應以僱員安全為先,不應要求必要人員即時前往工作地點。僱主亦應為仍需工作的僱員制定安全和不會危害健康的工作系統,包括提供相關的安全設備及個人防護裝備如安全帽連帽帶等。

可否提早收工?
如果紅色或黑色暴雨警告信號在工作時間內發出,除非有危險,否則在戶內工作的僱員應如常工作。而在戶外及空曠地方工作的僱員,在可行的情況下,應盡快暫停所有戶外工作,並到安全的地方暫避,直至天氣情況許可,才恢復工作。
當天文台發出八號預警或八號信號後,僱主須按協定的工作安排,讓非必要人員分批下班。部分在返家途中可能遇到較大困難的僱員,包括懷孕、殘疾、須依靠渡輪服務返回居所,或居住於偏遠地區的僱員應獲安排優先離開工作地點或下班。其他僱員按他們返家路程的距離或所需時間分批離開工作地點或下班。

遲到缺勤會否扣人工?
對於因惡劣天氣及「極端情況」或不受控制環境因素而毋須上班、提早離開工作地點、未能及時上班的僱員,僱主不應無故不發放工資、勤工獎、津貼,亦不應扣減僱員在《僱傭條例》下享有的年假、法定假日、或休息日以補償損失的工作時間。如僱主擔心僱員濫用機制而故意遲到,可以協商以工作時數補回遲到時間。

在八號或更高信號、黑色暴雨警告信號或「極端情況」生效期間,仍必須返回工作地點當值的僱員,僱主應另外發放當值津貼及往返工作地點的特別交通津貼。如惡劣天氣或「極端情況」導致沒有安全的公共交通服務往返工作地點,須切實考慮為他們提供安全的接送。
另外,法例列明「前4後4」,員工在工作時間開始前或終止後4小時內,在往返工作地點以及居所途中,如果遭遇意外受傷或死亡,僱主必須負起補償的責任。

「落波」後何時要上班?
在黑色暴雨警告信號、八號風球或「極端情況」公布取消後,僱員應盡量在兩小時內返回工作崗位。但如果公布取消的時間,距離工作時間結束不足3小時,可容許僱員毋須復工。
在家工作(WFH) 安排
另外,因應個別機構的運作模式及不同職位的工作性質,僱主應預早評估容許僱員於有需要時遙距工作(如在家工作)的可行性,並就以下因累考慮訂立相關政策:
- 根據行業性質、機構運作需要及僱員的崗位和職務,盡早訂明適合遙距工作僱員的工作範疇和模式,以及在哪些情況下啟動遙距工作的安排。
- 在過程中諮詢員工和考慮個別僱員的需要(例如懷孕或殘疾僱員等),以及在執行時與僱員保持溝通。
- 於遙距工作期間,僱主如何與僱員聯繫及作出督導(例如透過電郵、電話及通訊程式等)。
- 僱員遙距工作期間是否備有處理職務所需的設備(例如電腦器材和所需軟件,以及電腦防毒軟件等)。