申訴專員公署舊報告下架 記者實測查閱報告流程 限時個半鐘、每次最多看六份
【有線新聞】申訴專員公署下架網上2023年4月之前的調查報告,要翻閱下架報告要事前預約,再按指定時間到公署辦公室查閱。我們實測過要在一個半小時內翻閱報告,公署沒有提供下架報告的目錄,職員說有任何疑問須經電郵查詢。
核實身份後,便獲安排到一間房看報告,有影印機,枱上有透明隔板分隔座位,房門不准關閉,外面有職員看守,牆身貼上查閱守則,包括不得污損文件,公眾可以用紙筆紀錄,公署都有提供,若要以手機拍攝文件,使用電腦、平板電腦都可以。
公署月中移除網站2023年前報告資料,要預約到公署辦公室翻閱,我們上周二、即20日填表申請,兩日後收到通知申請獲批,並要在一日內回覆電郵確認預約,由申請到翻閱報告。相隔六日,來到公署只有一個半小時翻看報告,每次最多索取六份報告,要看更多報告要再申請另一時間,預約時最好註明希望翻閱報告的年份、題目,現場職員表明不會有目錄提供,有疑問均以電郵提出及確認。公署不會借出洗手間,看報告期間有需要要到地下商場,亦不會補時。結束前10分鐘職員會提示,準時1個半小時夠鐘就邀請離開。如果要影印,職員會收取款項,可以以現金或轉數快付款。
看報告不想抄寫 ,影印一張最便宜要兩元 ,以我今日申請查閱的報告有25頁,想要整份副本就要花50元。